【プライバシーポリシー】

株式会社リンクウェイ(以下「当社」といいます。)は、当社における個人情報および利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。なお、本ポリシーにおいて「個人情報保護法」とは、個人情報の保護に関する法律を意味し、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味し、「本人」とは、個人情報の主体である個人を意味するものとします。

1. 当社サービスにおいて収集する利用者情報および収集方法

1-1 本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、当社の提供する「SaiyouX」を含むサービス(理由の如何を問わずサービスの名称または内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含みます。)(以下「当社サービス」といいます。)の利用者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他利用者または利用者の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集する可能性があるものを意味するものとします。

当社サービスにおいて当社が収集する利用者情報(当社サービスを利用するために、または当社サービスの利用を通じて利用者からご提供いただく情報を含みますが、これに限られません。)は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

< 利用者から直接取得する情報 >

  • 名前、性別、年齢、生年月日、経歴、写真、画像等本人の特定に関する情報
  • プロフィール、エントリーシート、および応募フォーマットに記入された情報(当社サービスを用いて作成され、または当社サービスによる作成の補助を受けた情報を含みます。)
  • 当社サービスの一部の利用に際して録画される、利用者の容姿、音声等を含む映像データ。
  • 当社サービスにおける求人企業への応募状況
  • メールアドレス、電話番号等連絡先に関する情報
  • お問い合わせの際にご提供いただいた情報
  • 当社サービスにかかるサイト(以下「当社サイト」といいます。)の利用状況

< 当社サイト利用時に自動的に取得する情報 >

  • IPアドレス
  • リファラ
  • Cookie、ADID、IDFAその他の識別子

< 第三者から間接的に取得する情報 >

  • 当社が提携するパートナー企業から利用者の同意を得たうえで受領する情報(利用者が求人企業へ提供した情報および利用者の採用後の成績等を含みます。)

1-2 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

1-3 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。)を取得しません。

2. 利用目的

2-1 当社における個人情報および利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

(1)  当社サービスに関する申込み、本人確認、本人認証、本人設定の記録等当社サービスの提供、維持、保護、改善および分析のため

(2)  本人のトラフィック測定および行動測定のため

(3)  広告の配信、表示および効果測定のため

(4)  個人を特定できない範囲内で、当社サービスに関する統計情報を作成および利用するため

(5)  個人を特定できない範囲内で、調査・分析資料またはマーケティング資料を作成し、当社において利用し、または第三者に提供するため

(6) 雇用管理および社内手続のため(役職員の個人情報について)、人材採用活動における選考および連絡のため(利用者の個人情報について)

(7)  当社が提携するパートナー企業の採用選考への推薦、応募を代行するため

(8)  当社が提携するパートナー企業において採用選考を行うため

(9) 当社サービスにおける採用に関するイベントの実施のため

(10) 第6号から前号までに定める当社または企業の採用選考の分析、改善等に利用するため

(11)  当社が提携するパートナー企業および教育機関における教育指導活動の補助に活用するため

(12) 当社が提携するパートナー企業および教育機関の教育指導活動の分析・改善等に利用するため

(13) 社会実験その他新サービスの調査、設計、分析等に役立てるため

(14) 当社サービスの利用の状況等に関する情報を分析して、当社サービス、当社の商品およびシステム等(新サービス、新商品、新システムを含みます。)の開発、改善等(AIのモデルの作成、改善の学習データとしての利用は含まれません。)に役立てるため

(15) 当社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

(16) 当社の商品等のご案内のため

(17) 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため

(18) 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため

(19) 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため(株主、新株予約権者等の個人情報について)

(20) 本ポリシー記載の方法または本人の同意を得た方法による、第三者に対する提供のため

(21) その他、前各号に関連する目的達成のため

2-2 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

(1)  法令に基づく場合

(2)  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)  公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)  国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)  学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。

3. 当社サービスにおける利用者情報の利用中止要請の方法

利用者は、当社サービスにおいては、当社サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集または利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお、利用者情報の項目によっては、その収集または利用が当社サービスの前提となるため、当社所定の方法により当社サービスを退会した場合に限り、当社はその収集または利用を停止します。

4. 行動ターゲティング広告の無効化、情報収集モジュールの有無

4-1 当社サービス内では、本条に記載する事業者による利用者の行動履歴情報を利用した「行動ターゲティング広告」が配信されています。当該行動ターゲティング広告では、各事業者がクッキー(Cookie)を使用して利用者の行動履歴情報を収集します。各事業者による行動ターゲティング広告の無効化(オプトアウト)は各事業者のサイトにてお手続きください。

4-2 オプトアウトされた後は、基本的に利用者への行動ターゲティング広告の配信はされなくなりますが(行動ターゲティング広告以外の広告は配信されます。)、ブラウザの変更、クッキーの削除または新しい端末への変更その他の事情により、オプトアウトが有効に機能せず、再度オプトアウトの手続きが必要となることがありますので、ご了承ください。なお、オプトアウトにより、当社サービス内の一部サービスが使用できなくなる場合がありますので、ご了承ください。

5. 第三者提供

5-1 当社は、個人情報については、2-2の各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。

(1)  当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(2)  合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3)   その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5-2 当社は、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正なアクセスや、漏洩、改ざん、紛失等を予防し、個人情報に対して適切な安全管理措置を実施します。

安全管理措置に関しては、その主な内容は以下のとおりです。

(1)組織的安全管理措置

①個人情報取扱責任者を定め、従業員による個人情報の取扱状況について適宜確認をします。

②個人情報取扱責任者は、個人情報の取扱状況について、定期的に確認および見直しを行います。

(2)人的安全管理措置

個人情報取扱責任者の主導で、個人情報を適切に取り扱うよう全役員、従業員および関係者に対し教育・啓発活動を実施します。

(3)物理的安全管理措置

①個人情報取扱担当者および本人以外が容易に個人情報を閲覧等できないような措置を講じます。

②管理区域および取扱区域における個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するために、必要な措置を講じます。

③従業者が、個人情報が記録された電子媒体または個人情報が記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。

④個人情報を削除し、または個人情報が記録された機器、電子媒体等を廃棄した場合には、個人情報取扱担当者にこれを確認させます。

(4)技術的安全管理措置

①個人情報への不正なアクセスを防止するため、個人情報を取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う従業者を明確化します。

②個人情報を取り扱うことのできる機器に装備されている利用者制御機能(利用者アカウント制御)により、個人情報を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証します。

③情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するために、必要な措置を講じます。

(5)外的環境の把握

個人情報の保管を委託している事業者が米国の事業者であり、基本的には個人情報が保管されるサーバーは米国にあることから、米国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

なお、個人情報の保管にあたっては、複数の国に所在するサーバーを利用する可能性があるところ、当該サーバーの所在する国の全てを当社において正確に特定することができません。サーバーの所在する国の候補先としては米国・日本等が挙げられます。

7. 漏洩時の報告等

当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告および本人への通知を要する場合には、かかる報告および通知を行います。

8. 個人情報等の開示

8-1 当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、次の場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

(1)  開示することで本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)  開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)  開示することが法令に違反することとなる場合

(4)  開示の請求が本人からであることが確認できない場合

9. 個人情報の訂正等および利用停止等

9-1 当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9-2 当社は、本人から、(1)本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、もしくは違法もしくは不当な行為を助長し、もしくは誘発するおそれがある方法により利用されているという理由により、または本人の個人情報が偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、(2)個人情報が本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合、または(3)当社が本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合、本人の個人情報にかかる個人情報保護法第26条第1項本文に規定する事態が生じた場合その他本人の個人情報の取扱により本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合に該当するという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用停止等または提供停止を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等または提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等または提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

10. 匿名加工情報の取扱い

10-1当社は、匿名加工情報(個人情報保護法第2条第6項に定めるものを意味し、同法第16条第6項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

10-2当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。

10-3当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、(1)匿名加工情報を他の情報と照合すること、および(2)当該個人情報から削除された記述等もしくは個人識別符号または個人情報保護法第43条第1項の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること((2)は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ)を行わないものとします。

11.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報および利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

株式会社リンクウェイ個人情報問い合わせ窓口

〒533-0033 大阪府大阪市東淀川区東中島1-13-20-403

メール:support@saiyou-x.com

12. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、このプライバシーポリシーの全部または一部を変更する場合があります。この場合には、当社ホームページ上または当社サービスページ上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。

株式会社リンクウェイ

代表取締役 今道 来輝

制定日:2025年3月7日